B1Contract: gestão de contratos

Gerencie contratos com segurança e automação.
Transforme processos complexos em fluxos simples e integrados.

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  • Implementar o B1Legal no nosso escritório foi uma das melhores decisões que tomamos. A equipe inteira se adaptou rápido, e a rotina ficou muito mais leve. Ganhamos produtividade, reduzimos erros e temos uma visão clara de tudo o que está acontecendo. Sem contar que o atendimento é humano, nada robótico. A gente sente que tem com quem contar.
    Ricardo Monteiro
    Sócio do Monteiro & Associados

Funcionalidades do B1Contract

Saiba em quais pontos o B1Contract ajudará na gestão de documentos e contratos.

Monitore todas as etapas do contrato, desde a criação até o encerramento, garantindo controle total sobre prazos, vencimentos e renovações.

Isso permite maior organização e visibilidade em cada fase do processo contratual.

Registre todas as interações e alterações realizadas nos contratos ao longo das negociações.


Essa funcionalidade assegura rastreabilidade e transparência, facilitando auditorias e revisões futuras.

Automatize a geração de cobranças e faturas com base nas cláusulas contratuais.

Essa integração reduz erros manuais e garante que os termos financeiros sejam cumpridos de forma eficiente.

Integre plataformas como DocuSign e Clicksign para realizar assinaturas digitais de forma rápida, segura e automatizada, eliminando a necessidade de processos físicos.

Obtenha relatórios detalhados com indicadores gráficos para monitorar o desempenho dos contratos, identificar gargalos e tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos.

B1Contract

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Implemente fluxos personalizados para aprovações contratuais, garantindo que todas as partes responsáveis validem documentos antes da execução.

Isso aumenta a conformidade e reduz riscos operacionais.

Centralize todos os documentos relacionados aos contratos em um único repositório digital, permitindo controle de versões, acesso rápido e segurança na gestão documental.

Edite contratos diretamente na plataforma com um editor de texto inteligente, eliminando a necessidade de ferramentas externas e otimizando o tempo gasto na elaboração de documentos.

Crie minutas contratuais automaticamente com base em modelos predefinidos, economizando tempo e reduzindo inconsistências nos documentos gerados.

Integre o B1Contract com SAP Business One e outras ferramentas para ter a gestão completa do deu escritório.

Tela de indicadores de contrato b1contract

Por que escolher o B1Contract?

Os benefícios do B1Contract são o que qualquer sistema precisa entregar, redução de custos e processos otimizados.

Aumenta a
Produtividade

Reduza retrabalho e acelere processos internos.

Economia
Garantida

Otimize negociações
e minimize custos.

Conformidade
Jurídica

Garanta rastreabilidade com auditorias completas.

Decisões
Estratégicas

Utilize relatórios detalhados para insights valiosos.

Quanto o B1contract faz pela sua empresa?

Veja em números como a gestão de contratos e documentos do B1Contract pode reduzir custos e aumentar a produtividade do seu time.

Aumentamos em
a produtividade
Aceleramos em
Assinatura de contratos
Reduzimos
os custos operacionais
Diminuimos em
Os erros da equipe

Empresas que usam o B1contract

Veja na pratica como o B1Contract pode acelerar a assinatura e gestão de contratos.

Nosso time irá apresentar uma solução personalizada para resolver o seu problema com contratos.

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Advogada usando sistema da harpa

Integre suas plataformas e aplicativos com o B1Contract

Amplie as possibilidades integrando os aplicativos que você não abre mão com o B1Contract. Relizamos a integração personalizada de acordo com o seu desejo.

  • Ferramenta de assinatura global que eleva ainda mais a
    credibilidade e a segurança para o usuários da plataforma b1contract
  • Logo SAP certified
    Parceria global com a líder mundial em software de gestão empresarial SAP
    oferecendo soluções para escritórios e empresas que desejam crescer de forma estruturada.
  • Ferramenta com credibilidade que integra com B1Contract
    e envia os documentos para assinatura de forma objetiva e segura

Perguntas frequentes (FAQ)

O B1Contract é um módulo robusto do B1Legal dedicado à gestão completa de contratos. Ele permite a criação, armazenamento, acompanhamento e renovação de contratos de forma centralizada e eficiente. Com o B1Contract, você pode gerar minutas automaticamente, controlar datas de vencimento, e acompanhar o andamento de cada contrato de forma integrada com outras funcionalidades do B1Legal, como prazos processuais e financeiro.

Sim, o B1Contract permite a geração automática de minutas de contrato a partir de modelos predefinidos. Esses modelos são parametrizáveis de acordo com as necessidades do cliente, permitindo a personalização de cláusulas, termos e condições. O sistema facilita a criação de contratos de maneira ágil e sem erros, além de permitir a revisão e ajustes conforme as necessidades específicas do processo.

Sim, o B1Contract possui integração nativa com as plataformas Clicksign e DocuSign para assinaturas eletrônicas. Após a criação e revisão da minuta, o contrato pode ser enviado diretamente para assinatura digital, proporcionando agilidade e segurança jurídica no processo de formalização do contrato, sem a necessidade de impressão ou deslocamento.

Sim, o B1Contract possui um sistema de alertas e notificações automáticas, que avisa os usuários sobre os prazos de vencimento, renovação ou qualquer outra data importante relacionada aos contratos. Isso garante o acompanhamento contínuo dos contratos e evita o risco de descumprir cláusulas de renovação ou prazos críticos.

Sim, o B1Contract oferece uma funcionalidade completa para arquivamento seguro de contratos e controle de versões. Todos os contratos gerados e assinados ficam armazenados de forma organizada no sistema, com histórico de alterações e a possibilidade de acessar versões anteriores, garantindo a conformidade e auditabilidade do processo.

Sim, o B1Contract foi desenvolvido para atender a empresas de todos os portes. Ele é escalável e permite o gerenciamento de contratos de forma eficiente, independentemente do volume ou complexidade. O sistema oferece a capacidade de criar múltiplos modelos de contratos, ajustar permissões de acesso e gerar relatórios detalhados, atendendo às necessidades de escritórios grandes ou departamentos jurídicos corporativos.

Sim, o B1Contract oferece uma funcionalidade de geração de relatórios detalhados que permitem o acompanhamento do status dos contratos, prazos, valores, partes envolvidas e outros dados relevantes. Esses relatórios podem ser personalizados de acordo com as necessidades do cliente e podem ser exportados em diferentes formatos, facilitando a análise e o compartilhamento de informações.

A implantação do B1Contract segue um cronograma estruturado, que inclui diagnóstico inicial, migração de dados (se necessário), personalizações (caso solicitado), treinamentos e validação final. O tempo médio para concluir toda a implantação e realizar o GO LIVE — quando o sistema é liberado para uso — é de aproximadamente 90 dias. Esse prazo pode variar dependendo da complexidade da migração de dados, número de personalizações ou integrações específicas solicitadas pelo cliente. No entanto, o prazo de 90 dias é uma média para uma implantação padrão, com acompanhamento contínuo da nossa equipe técnica para garantir uma transição tranquila e sem imprevistos.

O suporte técnico do B1Contract é realizado por uma equipe especializada, com profissionais capacitados tanto na área jurídica quanto no uso do sistema. Oferecemos atendimento por meio de chamados, e-mail, WhatsApp corporativo e reuniões online. O suporte está disponível para resolver dúvidas, problemas técnicos ou fornecer orientações sobre o uso do sistema.

Após a implantação, oferecemos um período de acompanhamento pós-implantação, para garantir que sua equipe esteja totalmente adaptada ao sistema e que quaisquer ajustes necessários sejam realizados rapidamente. Além disso, a equipe de suporte continua disponível para qualquer necessidade futura, com SLAs definidos conforme a urgência do atendimento.