B1GED: Gerenciamento Eletrônico de Documentos com integração ao SAP Business One

Garanta uma gestão documental completa: armazene, organize e controle os documentos da sua empresa com segurança, eficiência e controle de acesso.

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Empresas que já
utilizam o B1Ged:

Principais módulos e funcionalidades que
fazem o B1GED ser o melhor do mercado:

O B1GED foi desenvolvido para aperfeiçoar a gestão de documentos, reunindo funcionalidades que solucionam desafios reais do dia a dia empresarial.

Organize e controle documentos em todas as etapas, garantindo segurança e eficiência.

Defina permissões para acesso e manipulação de documentos sensíveis.

Armazene e acesse documentos de qualquer lugar com segurança.

Receba alertas automáticos sobre prazos e renovações.

Edite documentos diretamente na plataforma com ferramentas avançadas.

B1Ged

Agendar demonstração

Gerencie alterações e acompanhe o histórico completo de documentos.

Automatize processos para validação e publicação eficiente.

Obtenha insights para decisões baseadas em dados documentais.

Notifique responsáveis sobre alterações, vencimentos e aprovações pendentes.

Rastreie quem acessou ou alterou documentos para maior transparência.

gESTÃO

Otimize a Gestão de Documentos com o B1GED

O B1GED oferece ferramentas para simplificar e organizar o fluxo de documentos da sua empresa. Com funcionalidades intuitivas, a plataforma permite:

Solicitar demonstração

Alertas e informação de tarefas

Receba alertas sobre prazos e tarefas pendentes.

Biblioteca de documentos

Organize tudo em uma biblioteca digital.

Ciclo de vida dos documentos

Acompanhe as etapas: da criação à publicação.

Fluxo de revisão e aprovação

Automatize fluxos de criação, revisão e aprovação.

Tela indicadores b1ged

Melhores ferramentas para a Gestão de documentos

O B1GED oferece recursos essenciais para otimizar a gestão de documentos em ambientes corporativos e jurídicos.

  • Auditoria e Conformidade: Rastreie acessos, alterações e garanta conformidade regulatória.
  • Segurança: Controle rígido de acessos para proteger dados confidenciais.
  • Controle de Versões: Monitore alterações em documentos ao longo do tempo.
  • Armazenamento: Repositório centralizado na nuvem ou em servidores locais, conforme sua necessidade.
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Veja o que os clientes da Harpa estão falando sobre o B1GED:

  • Implementar o B1Legal no nosso escritório foi uma das melhores decisões que tomamos. A equipe inteira se adaptou rápido, e a rotina ficou muito mais leve. Ganhamos produtividade, reduzimos erros e temos uma visão clara de tudo o que está acontecendo. Sem contar que o atendimento é humano, nada robótico.
    Advogado Murilo
    Murilo Monteiro
    Sócio do Monteiro & Associados
  • O novo sistema oferece um workflow mais intuitivo e personalizável, permitindo melhor controle das etapas dos processos e maior eficiência na gestão das atividades. Além disso, o agendamento de tarefas se tornou mais dinâmico e integrado à rotina da equipe, otimizando prazos e reduzindo retrabalhos.
    Advogada priscila
    Priscila Campassi
    Controller
Nossas parcerias

Integre suas ferramentas com o B1GED.

Tenha as ferramentas que você utiliza no dia a ddia integradas ao B1Ged.

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Parceria global com a líder mundial em software de gestão empresarial SAP, oferecendo soluções SAP para escritórios e empresas que desejam crescer de forma estruturada.

API REsT

API B1GED permite que você conecte sistemas, aplicativos e serviços diferentes. Isso pode ser especialmente útil quando você precisa que diferentes partes da sua empresa compartilhem informações e funcionem juntas de maneira eficiente.

Perguntas frequentes (FAQ)

O B1GED é o módulo de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) do B1Legal, responsável pelo armazenamento, organização, versionamento e controle de acesso a documentos jurídicos e administrativos. Ele permite que escritórios e departamentos jurídicos centralizem toda a documentação em um repositório seguro e com rastreabilidade total, evitando perdas, duplicidades e desalinhamentos documentais.

Sim. O B1GED possui controle completo de versionamento, permitindo que qualquer alteração em um documento seja registrada, mantendo o histórico completo de revisões, responsáveis e datas. É possível restaurar versões anteriores, fazer comparativos e garantir a rastreabilidade do ciclo de vida documental.

Sim. O sistema possui controle granular de permissões, permitindo que acessos a documentos ou pastas sejam configurados por usuário, grupo ou perfil. Isso garante que apenas pessoas autorizadas possam visualizar, editar ou excluir documentos, respeitando a confidencialidade de informações sensíveis e exigências de compliance.

Sim. Os documentos armazenados no B1GED podem ser vinculados diretamente a contratos, processos jurídicos, clientes ou áreas internas. Isso facilita a localização de arquivos e garante que cada documento esteja no contexto correto, com total integração ao fluxo operacional do B1Legal ou do B1Contract.

Sim. O B1GED possui um sistema avançado de indexação e busca, que permite localizar documentos por palavras-chave, datas, tipo de documento, parte envolvida, número do processo ou outros metadados personalizados. A navegação por pastas também é intuitiva e configurável conforme a estrutura da empresa.

Sim. O B1GED utiliza armazenamento criptografado, backup automático, logs de acesso e autenticação com controle de permissões. Essas práticas asseguram que os dados estejam protegidos contra acessos não autorizados, perdas acidentais ou violações à LGPD. O sistema é hospedado em ambiente seguro com infraestrutura escalável e monitoramento constante.

Sim. É possível digitalizar documentos físicos e arquivá-los diretamente no B1GED, associando-os aos registros necessários no sistema. Os arquivos digitalizados podem ser indexados, classificados e vinculados a processos, contratos ou tarefas específicas, contribuindo para a eliminação de papel e maior controle documental.

Sim. O B1GED é totalmente integrado aos módulos de Contratos, Processos, Atividades e Publicações. Isso permite, por exemplo, associar minutas assinadas digitalmente ao contrato principal, anexar documentos a um prazo processual ou guardar provas e laudos junto ao processo correspondente — tudo de forma organizada e rastreável.

A implantação do B1GED segue um cronograma técnico estruturado, com as etapas de levantamento de requisitos, configuração do ambiente, treinamento e testes. Em média, o módulo é implantado em até 90 dias, dependendo da complexidade da estrutura documental e das integrações necessárias. Após a homologação, é feito o GO LIVE, liberando o uso do sistema.

Oferecemos suporte especializado com profissionais técnicos e jurídicos via e-mail, portal de chamados, WhatsApp corporativo e reuniões online. Após a implantação, o cliente conta com suporte contínuo e SLAs definidos conforme a urgência, além de acompanhamento próximo no período pós-go live para garantir total adaptação da equipe.